Za angažovanje uglednih naučnika ili nastavnika iz inostranstva u svojstvu profesora po pozivu na Medicinskom fakultetu u Beogradu neophodno je da Katedra dostavi Službi za NIR i DAS sledeću dokumentaciju:

1. Molba Naučnom veću sa potpisom šefa katedre ( koja uz obrazloženje treba da sadrži osnovne podatke o uglednom naučniku/nastavniku koji se predlaže, kao i informaciju o postojećim ili planiranim vidovim saradnje )
2. CV i spisak radova predloženog kandidata
3. Elektronsku verziju priložene dokumentacije

Naučno veće će razmatrati samo prijave sa potpunom dokumentacijom koje su blagovremeno dostavljene (najkasnije 2 meseca pre dolaska stranog gosta).
Nakon dobijanja saglasnosti Naučnog i Nastavno-naučnog veća Katedra je u obavezi da se sa Službom za NIR i DAS dogovori oko detalja i termina promocije, kao i da 7-10 dana pre zakazanog termina potvrdi dolazak stranog gosta.