За ангажовање угледних научника или наставника из иностранства у својству професора по позиву на Медицинском факултету у Београду неопходно је да Катедра достави Служби за НИР и ДАС следећу документацију:

1. Молба Научном већу са потписом шефа катедре ( која уз образложење треба да садржи основне податке о угледном научнику/наставнику који се предлаже, као и информацију о постојећим или планираним видовим сарадње )
2. CV и списак радова предложеног кандидата
3. Електронску верзију приложене документације

Научно веће ће разматрати само пријаве са потпуном документацијом које су благовремено достављене (најкасније 2 месеца пре доласка страног госта).
Након добијања сагласности Научног и Наставно-научног већа Катедра је у обавези да се са Службом за НИР и ДАС договори око детаља и термина промоције, као и да 7-10 дана пре заказаног термина потврди долазак страног госта.